Artikel:

Integrale uitbesteding Facilities

De uitbesteding van een facilitair bedrijf is een complexe zaak. Waar begin je en wat pak je wanneer aan?

Contact

Integrale uitbesteding Facilities
Niels Wiarda
Adviseur
Tel: 06-12712056
ln.gt@awn

Adviseurs van Twynstra Gudde begeleiden de organisatie bij complexe sourcingstrajecten waarbij aandacht voor strak projectmanagement en toegepaste verandermanagementinstrumenten zorgt voor een succesvolle uitvoering en resultaat.

Doelstellingen van de opdrachtgever
In verband met aflopende patenten en continue druk op efficiency en kosten is de dochter van een van de top 5 pharma bedrijven in de wereld zich gaan concentreren op mogelijkheden om hieraan bij te dragen vanuit de facilitaire afdeling. Na analyse heeft zij besloten om zich te richten op de uitbesteding van de facilitai-re afdeling. De doelstelling was om de facilitaire supplyfunctie integraal uit te besteden en een professionele demandfunctie te organiseren.

Onze werkzaamheden
Adviseurs van Twynstra Gudde hebben dit volledige uitbestedingsproces begeleid en onder andere de volgende werkzaamheden uitgevoerd:

  • opstellen Plan van Aanpak
  • opstellen Request for Information
  • opstellen Request for Proposal
  • bepalen van de beoordelingscriteria en de beoordelen aanbiedingen
  • projectmanagement Best and Final Offer en begeleiden Due diligence fase
    ontwerpen demand management-organisatie.

Het is onze jarenlange ervaring dat bij complexe outsourcingtrajecten, het succes niet alleen bepaald wordt door de inhoudelijke kant van het project, maar met name door het goed aandacht te besteden aan de proceskant van het project. Hiervoor zijn de volgende aspecten georganiseerd:

  • installeren stuurgorep met de belangrijkste stakeholders
  • maandelijkse updates met betrokken personeel
  • vanaf de start informeren van de ondernemingsraad
  • due diligence fase met twee leveranciers
  • organiseren referentiebezoek en HRM-presentaties.

Resultaat

Als eindresultaat heeft Twynstra Gudde een advies opgesteld naar aanleiding van de definitieve offertes van de leveranciers. Hierin zijn de volgende aspecten meegewogen:

  • de continuïteit van het primair proces
  • de gevolgen voor het betrokken personeel (sociale en financiële)
  • de financiële implicaties van de dienstverlening
  • de organisatorische veranderingen.

Adviseurs:

  • Niels Wiarda
  • Niels Wiarda
    "Als adviseur houd ik mij bezig met vraagstukken op het gebied van ketenregie. Ketenregie richt zich op de complexiteit die er is tussen klanten, opdrachtgevers en leveranciers. De omgeving om ons heen wordt steeds complexer en op welke wijze hebben organisaties hier een antwoord op." Profiel >
  • Dick Plomp
  • Dick Plomp
    "In mijn werk kijk ik onder andere door een financiële bril naar uitdagingen van mijn klanten. De vraag die momenteel veel voorbijkomt is: hoe krijg ik regie over mijn ondersteunende processen? En ook: op welke taken moet ik mij focussen en welke moet ik outsourcen? " Profiel >

Tags bij dit artikel:

Schrijf uw reactie op dit artikel

  • Log in via::
  • log in via twitter
  • Login via facebook
  • Of door hier uw gegevens in te vullen

Filter

Zoek en filter specifiek op markten, diensten, ideeën en mensen

Auteur(s):

  • Niels Wiarda
  • Niels Wiarda
  • Dick Plomp
  • Dick Plomp

Filter

Zoek en filter specifiek op markten, diensten, ideeën en mensen

Filter

Zoek en filter specifiek op markten, diensten, ideeën en mensen