Dit gebeurt op basis van kennis, ervaring en professioneel inzicht. De dienst wilde een afwegingskader om de keuzes meer op basis van risico's te maken.
Risicosturing eenvoudig houden
In de aanpak is veel aandacht gegeven aan het daadwerkelijke gebruik in de praktijk. Risicomodellen kunnen nodeloos ingewikkeld worden, waardoor ze niet gebruikt worden. Door te beginnen bij de missie van de Rijksgebouwendienst als beheerder, is de basis gelegd voor een behapbaar afwegingskader.
Op basis van vijf ‘ongewenste topgebeurtenissen’ (focus) zijn risico’s in kaart gebracht in risicobijeenkomsten. Daarbij is gebruik gemaakt van de grote ervaring die in de gehele breedte van de Rijksgebouwendienst aanwezig is.
Direct koppelen aan jaarplannen
Het inzicht in risico’s is gevolgd door het koppelen van deze risico’s aan activiteiten die in de jaarplannen zijn beschreven. Daarmee is de beheersing direct geborgd. Dat vraagt ruimte in de jaarplannen om hier invulling aan te geven, maar ook een keuze van het management welke (thema’s van) risico’s belangrijk zijn. Deze cyclus wordt jaarlijks opnieuw uitgevoerd.
Beter prioriteiten stellen
Door het afwegingskader worden keuzes in de beheeractiviteiten veel explicieter en risicogestuurd gemaakt. Hierdoor is de directie nog meer ‘in control’:
- het is bekend welke risico’s er zijn
- op basis daarvan worden weloverwogen, expliciet en transparant prioriteiten gesteld
- verantwoording wordt afgelegd over gemaakte keuzes en (rest)risico’s.
Programmamanager Daniël Doeze Jager (Directie Beheer): “Ons risicobeleid was te veel ad hoc-gestuurd. Nu is het meer pro-actief en daarmee echt sturend in ons werk.”
