We zijn gevraagd daarbij te adviseren en te ondersteunen door onze expertise op het gebied van programmamanagement. Essentie is de kennis en expertise op deze vakgebieden binnen de eigen organisatie uit te breiden, te borgen en te verzilveren.
APK voor een programma
Een aantal van de huidige project- en programmamanagers heeft een belangrijke rol in deze verdere professionalisering. Zij zijn als co-trainers betrokken bij kennisoverdracht in trainingen en workshops. Daarnaast verrichten zij op collegiale wijze doorlichtingen van programma’s. Hiervoor ontwikkelen we samen het instrument ‘APK voor een programma’.
Nu ook de keuze is bepaald voor een projectenvolgsysteem en er gedacht wordt over de specifieke opzet en aanpak van gebiedsontwikkelingsprogramma’s zoals Hart van de Heuvelrug en Groene Hart, raakt programmamanagement steeds meer in de genen van de organisatie.
Leren spelen van het spel
Bij het implementeren van programmamanagement binnen de provincie Utrecht gaat het vooral om het leren spelen van het spel in programma’s. Dit vraagt enerzijds om spelregels (procedures, afspraken, criteria) en anderzijds om gedragsregels (denken en handelen conform wat is vastgelegd).
WerkWijzer Programmamanagement
De spelregels voor de provincie Utrecht zijn vastgelegd in de ‘WerkWijzer Programmamanagement’; een elektronisch en voor de hele organisatie raadpleegbaar handboek. De gedragsregels moeten we met elkaar naleven en elkaar op aanspreken. Dat gebeurt ondermeer in intercollegiale intervisie tussen programmamanagers, ‘goede gesprekken’ tussen directie en programmamanagers en de APK’s waarin ook de ambtelijk en bestuurlijke opdrachtgevers aan de tand worden gevoeld.
Periode: juni 2008 – oktober 2009
"Ik zie mijzelf als verbinder. Daar gaat het om.” Aan het woord is Jan Brugman, programmadirecteur Rijswijk-Zuid. Hij is sinds vorig jaar belast met de gebiedsontwikkeling tussen Rijswijk en Delft. “De uitkomst is onbekend. De opgave is complex, strategisch en risicovol. Het gaat om een exploitatie van ongeveer 250 miljoen. Dat is drie keer de begroting van Rijswijk. Dat doe je niet even tussendoor in de lijn. Lees verder >
De aanpak van (grote) fysieke projecten in de gemeente Rotterdam kan en moet beter. Betere samenwerking tussen gemeentelijke diensten is daarbij essentieel. Lees verder >
