Cases:

Strategic sourcing - Versterken inkoop en beheer

Incidentele samenwerking ten aanzien van inkoop en beheer van Veiligheidsregio IJsselland/brandweer doet nog onvoldoende recht aan de schaalvoordelen die de grootte van de gezamenlijke organisatie kan bieden. Ons advies/procesbegeleiding zorgen mede voor een gedragen oplossingsrichting die leidt tot meer samenwerking.

Veiligheidsregio IJsselland/brandweer
In de Veiligheidsregio IJsselland/brandweer werken 11 grote en kleine brandweerkorpsen samen. Kerndoelstelling is doelmatig, besparend en efficiënt optreden. In de regio wordt onderkend dat meer samenwerking op het gebied van inkoop en beheer de effectiviteit, de uitwisselbaarheid en de efficiëntie kan verbeteren.

Analyse en draagvlak
Analyse van de bestaande situatie gaf een indicatie van het besparingspotentieel en toonde mogelijkheden voor synergie.
Langs verschillende lijnen - interviews, inkoopscan, een Versnellingskamersessie, een Kijkje in de keuken bij collega regio’s en workshops - hebben wij vervolgens de mogelijkheden van samenwerking verkend. Door de intensieve interactie en kennisuitwisseling tijdens dit proces is draagvlak gecreëerd voor het meest geschikte samenwerkingsmodel.

Drie modellen
De basis van de discussies werd gevormd door drie inkoop- en beheermodellen:
- pragmatisch ad hoc samenwerken
- werken met lead buyer teams
- een gezamenlijke inkoop- en beheerorganisatie.
Elk model werd kort uitgewerkt op de elementen strategie, structuur, personeel, managementstijl, cultuur en systemen.

Waardering en keuze
De drie modellen zijn in de verschillende sessies gewaardeerd op aspecten als besparingspotentieel, synergie, risico en draagvlak. Werken met lead buyer teams blijkt voor de Veiligheidsregio IJsselland/brandweer het beste model om de professionaliteit van inkoop en beheer te verbeteren. Een conclusie die door de gerichte onderlinge interactie in de verkenning breed wordt gedragen door alle belanghebbenden in de korpsen en gemeenten.

Auteur(s):


Barbera van Schaik - van Schuppen
Barbera van Schaik - van Schuppen
"Goed samenwerken tussen opdrachtgever en dienstverlener is essentieel voor het succesvol kunnen organiseren van facilitaire dienstverlening. Mijn opdrachten zijn gerelateerd aan de thema’s huisvesting, sourcing en regie. "

Tags

Schrijf uw reactie op dit artikel

  • Log in via::
  • log in via twitter
  • Login via facebook
  • Of door hier uw gegevens in te vullen

Filter

Zoek en filter specifiek op markten, diensten, ideeën en mensen

Auteur(s):

  • Barbera van Schaik - van Schuppen
  • Barbera van Schaik - van Schuppen

Filter

Zoek en filter specifiek op markten, diensten, ideeën en mensen

Filter

Zoek en filter specifiek op markten, diensten, ideeën en mensen