De gemeente Opsterland wil grip op haar projecten
In tijden van schaarste moeten gemeenten met beperkte middelen maatschappelijke ambities realiseren. Dat vraagt o.a. om goed projectmanagement. Projecten die bijdragen aan de maatschappelijke ambities moeten met beperkte middelen binnen de gestelde kaders voor tijd en kwaliteit worden gerealiseerd.
Het bestuur en het management van de gemeente Opsterland zagen dat en hebben besloten om een organisatiebreed ‘professionaliseringstraject projectmanagement’ uit te laten voeren door Twynstra Gudde.
Professionaliseren in projectmanagement vraagt om maatwerk
Wij zijn van mening dat professionaliseringstrajecten projectmatig per organisatie op maat gemaakt moeten worden. Om maatwerk te maken, is inzicht in de mate waarin een organisatie in de huidige situatie is toegerust om projecten op professionele wijze uit te voeren van belang. Wij kijken naar haar strategie, de structuur, de systemen, de cultuur, het personeel en de managementstijl. Het professionaliseringstraject van Opsterland bestond uit vier fasen met als doel:
Grip krijgen op projecten door te leren en te ontwikkelen
Het professionaliseringstraject is in 2011 afgerond met het leer- en ontwikkeltraject. De sturing van projecten stond centraal en de focus lag op projecten van strategisch belang. Het ontwikkeltraject bevatte doelgroepspecifieke onder-delen en gezamenlijke onderdelen. Er zijn interactieve sessies tussen het college van B&W, het managementteam en de projectleiders georganiseerd. De projectleiders en de projectmedewerkers zijn getraind in projectmanagement. De projectleiders hebben, om ervaringen met elkaar te delen en om elkaar te helpen in de praktijk, intervisiebijeenkomsten gehad. Er is alleen gewerkt met dagelijkse praktijkcases (projecten en casuïstiek) van Opsterland. Om inzicht te krijgen in de leervoorkeuren van de deelnemers, om een traject op maat te kunnen ontwerpen, is bij de deelnemers een leerscan (link naar de leerscan) afgenomen. De uitkomsten daarvan zijn gebruikt voor het ontwerp van het leer- en ontwikkeltraject.
Georg Dummer, managementteamlid gemeente Opsterland en hoofd Gemeentebedrijf
"De adviseurs van Twynstra Gudde weten dat projectmatig werken niet zomaar een kunstje is dat je leert in een cursus maar dat het ook veel te maken met gedragsverandering. Het is een manier van werken die je met elkaar afspreekt en die zich steeds verder doorontwikkelt."
