Voor de gemeenten Oisterwijk en Hilvarenbeek gaat het om bijna 20.000 WOZ-objecten in een verzorgingsgebied van ongeveer 40.000 inwoners.
Wij helpen de drie gemeenten door een inventarisatie te maken van de activiteiten en het opstellen van een implementatieplan.
Het implementatieplan moet worden gedragen door alle betrokkenen. Daartoe houden wij ondermeer interviews en organiseren wij een bijeenkomst met alle betrokkenen. Een gedragen implementatieplan is een randvoorwaarde voor een efficiënte uitvoering van het project.
Samen afbakenen belastingtaken
Samen met medewerkers van de gemeenten Tilburg, Oisterwijk en Hilvarenbeek willen wij een zo goed mogelijk inzicht krijgen in de activiteiten die voor samenwerking in aanmerking komen. Samen met het management zorgen wij voor een goede afbakening van de belastingtaken waarop samengewerkt kan worden. In het implementatieplan worden deze verwerkt.
Concreet plan
Wij leveren een concreet actieplan op. Wij betrekken de beoogde projectleider bij het proces, zodat hij meteen aan de slag kan. In het implementatieplan worden ook de handvatten aangereikt aan de projectleider voor het beheersen van zijn project op tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie. Voor het financiële aspect maken wij een voorzet voor verrekening tussen de gemeenten op basis van de integrale kostprijs. Een blauwdruk van de projectorganisatie is ook onderdeel van ons plan.
Succesvolle samenwerking
Inmiddels worden vanaf 2009 diverse belastingtaken voor de gemeenten Hilvarenbeek en Oisterwijk uitgevoerd vanuit de gemeente Tilburg. De kwaliteit van dienstverlening naar de burgers is toegenomen en de kwetsbaarheid van de kleinere gemeenten is afgenomen. Winst voor iedereen. Wij zijn trots dat we aan de basis hebben gestaan met het maken van een gedegen en gedragen implementatieplan.
